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在現代商業環境中，會議是溝通和決策的關鍵工具。了解和掌握會議相關的英語詞彙，不僅能提高溝通效率，還能增強專業形象。以下是一些基本的會議英語詞彙和短語，幫助您在會議中更加得心應手。

類別	詞彙	中文翻譯	範例句子
會議前	schedule a meeting	安排會議	Can you please schedule a meeting for next week?
	send out a meeting invitation	發送會議邀請	I’ve sent out a meeting invitation to all team members.
	set up the meeting room	設置會議室	Please make sure to set up the meeting room with enough chairs.
	prepare an agenda	準備議程	I’ve attached the meeting agenda to this email.
會議中	call the meeting to order	宣布會議開始	Let’s call the meeting to order and start with our first item on the agenda.
	review the agenda	回顧議程	Let’s quickly review the agenda before we start.
	go over the minutes from the previous meeting	審閱上次會議記錄	Let’s go over the minutes from the previous meeting to ensure everything is accurate.
	make a presentation	做簡報	Who would like to give the first presentation?
	brainstorm ideas	集思廣益	Let’s brainstorm some ideas for the new marketing campaign.
	discuss a topic	討論議題	We’ll now discuss the topic of budget allocation for next quarter.
	ask a question	提問	I have a few questions about the proposed budget.
	give an opinion	發表意見	My opinion is that we should allocate more resources to the marketing department.
	come to a consensus	達成共識	After much discussion, we finally came to a consensus on the new strategy.
會議後	send out meeting minutes	發送會議記錄	I will send out the meeting minutes by the end of the day.
	follow up on action items	追蹤行動項目	Please follow up on the action items that were assigned during the meeting.
	schedule a follow-up meeting	安排追蹤會議	Let’s schedule a follow-up meeting to discuss our progress.
其他相關字彙	meeting participant	會議參與者	All meeting participants are required to attend.
	meeting facilitator	會議主持人	The meeting facilitator will guide the discussion.
	meeting notes	會議筆記	Please take detailed meeting notes for reference.
	meeting minutes	會議記錄	The meeting minutes will be circulated after approval.
	action item	行動項目	Let’s assign action items to each team member.

會議前

schedule a meeting 安排會議
在開始任何會議之前，首先需要安排會議的時間和地點。這通常需要考慮所有參與者的時間安排，並確保會議不與其他重要活動衝突。

例句：

• Can you please schedule a meeting for next week to discuss the upcoming project?
• We need to schedule a meeting to finalize the details of the new policy.

send out a meeting invitation 發送會議邀請
一旦會議時間確定，接下來需要發送會議邀請。這通常通過電子郵件進行，並附上會議的相關信息，如時間、地點和議程。

例句：

• I’ve sent out a meeting invitation to all team members.
• Please check your email for the meeting invitation and agenda.

set up the meeting room 設置會議室
在會議開始前，確保會議室已經設置好，包括投影設備、座位安排、白板和其他所需的設備。

例句：

• Please make sure to set up the meeting room with enough chairs.
• We need to set up the meeting room for the presentation.

prepare an agenda 準備議程
會議議程是會議的指南，列出了會議將要討論的主要話題和每個話題的時間分配。提前準備好議程可以確保會議有序進行。

例句：

• I’ve attached the meeting agenda to this email.
• The agenda for today’s meeting is focused on the new project timeline.

會議中

call the meeting to order 宣布會議開始
會議主持人在會議開始時宣布會議正式開始，這通常包括對所有與會者的歡迎和簡要介紹會議目的。

例句：

• Let’s call the meeting to order and start with our first item on the agenda.
• The chairperson called the meeting to order at 10 AM.

review the agenda 回顧議程
在會議開始後，回顧議程以確保所有參與者都清楚會議的流程和討論主題。

例句：

• Let’s quickly review the agenda before we start.
• We’ll begin by reviewing the agenda for any additional items.

go over the minutes from the previous meeting 審閱上次會議記錄
在新會議開始時，通常會先審閱和確認上次會議的記錄，以確保所有事項都得到跟進。

例句：

• Let’s go over the minutes from the previous meeting to ensure everything is accurate.
• Please review the minutes from our last meeting and let me know if there are any corrections.

make a presentation 做簡報
會議中常見的一個部分是做簡報，這通常涉及用幻燈片或其他視覺輔助工具來展示信息和數據。

例句：

• Who would like to give the first presentation?
• I’ll be making a presentation on the new marketing strategy.

brainstorm ideas 集思廣益
集思廣益是會議中鼓勵創意和想法的階段，這能夠激發參與者提出新的觀點和解決方案。

例句：

• Let’s brainstorm some ideas for the new marketing campaign.
• We’ll spend the next 30 minutes brainstorming ideas for improving customer satisfaction.

discuss a topic 討論議題
會議的主要部分通常是討論特定的議題，這需要所有參與者積極參與，分享觀點和建議。

例句：

• We’ll now discuss the topic of budget allocation for next quarter.
• This session is dedicated to discussing the upcoming product launch.

ask a question 提問
在會議中，參與者可能會對討論的內容提出問題，以獲取更多信息或澄清疑問。

例句：

• I have a few questions about the proposed budget.
• Can I ask a question regarding the timeline of the project?

give an opinion 發表意見
會議中鼓勵參與者發表他們的意見和建議，這有助於形成全面的觀點和決策。

例句：

• I agree with your opinion on the new policy.
• My opinion is that we should allocate more resources to the marketing department.

come to a consensus 達成共識
會議的最終目的是達成共識，這意味著所有參與者對某個決策或行動計劃達成一致。

例句：

• I think we can come to a consensus on this issue.
• After much discussion, we finally came to a consensus on the new strategy.

會議後

send out meeting minutes 發送會議記錄
會議結束後，會議記錄需要整理並發送給所有參與者，以確保所有討論和決策都有書面記錄。

例句：

• I will send out the meeting minutes by the end of the day.
• Please review the meeting minutes and provide any feedback.

follow up on action items 追蹤行動項目
確保會議中所決定的行動項目得到落實和跟進是至關重要的，這通常需要進行後續的溝通和協調。

例句：

• Please follow up on the action items that were assigned during the meeting.
• We need to follow up on the tasks discussed in the meeting.

schedule a follow-up meeting 安排追蹤會議
有時候需要安排追蹤會議，以檢查進度和解決任何新的問題。

例句：

• Let’s schedule a follow-up meeting to discuss our progress.
• We should schedule a follow-up meeting for next month.

其他相關字彙

meeting participant 會議參與者
參與會議的人，包括發言者和聽眾。

meeting facilitator 會議主持人
負責引導和管理會議進程的人。

meeting notes 會議筆記
參與者在會議過程中所做的個人筆記。

meeting minutes 會議記錄
正式的會議紀錄，通常由會議秘書或指定的人員記錄。

action item 行動項目
會議中決定的具體行動步驟或任務。

熟悉和掌握會議相關的基本英語詞彙和短語，對於提高會議的效率和效果至關重要。這些詞彙不僅能幫助您更清楚地表達自己的觀點，還能確保您在會議中能夠有效地參與和協作。不論是會議前的準備工作，會議中的討論和決策，還是會議後的跟進和執行，每一個環節都需要細緻和專業的處理。

希望本文所提供的詞彙和短語，能夠幫助您在未來的會議中更加得心應手，成為一名高效和專業的會議參與者或主持人。通過不斷地練習和應用這些知識，您將能夠在各類會議場景中自信應對，為團隊和公司帶來更大的價值和成功。