地方型SBIR研發團隊怎麼寫？人員配置、委外分工與技術承接範例

地方型 SBIR 計畫書列出人員名單與合作廠商，仍可能無法回答「誰能完成本案」。團隊說明需要把專長、工作、投入與成果連在一起，也要交代委外後企業如何驗收、使用及維護。

先從研發工作拆分角色，再用相關經驗與交付成果支持能力。本文提供人員配置、委外責任表、驗收清單與 AI 內容行銷示例，協助企業整理可執行的團隊安排。

資料核對日期：2026 年 10 月 10 日。本文角色、工作與範例均為編輯建議，不是官方最低人數、已核定案例或保證通過條件。人員資格、費用編列、委外及變更要求，應依所在地當年度須知、核定計畫與契約。

一、SBIR研發能力怎麼說明？名單之外還要有證據

中央型 SBIR 官方撰寫參考資料指出，核心能力不足、關鍵開發皆委外且未說明後續維運與承接規劃，是需要注意的提案情況。這可作為寫作參考，不能直接視為各縣市統一的委外禁止規則。

團隊說明可從四項資訊整理：本案需要的能力、實際負責的人或單位、相關成果與本案投入安排。不要只寫職稱、年資或公司名氣。

只列名單	補充後更清楚
工程師負責開發。	哪個模組、相關經驗、交付與測試責任。
顧問協助計畫。	協助議題、參與方式及工作範圍。
廠商完成平台。	規格、分工、驗收與企業承接安排。
主管負責管理。	如何處理進度、資料、變更及成果確認。

經驗資料應與本案有關且能查證。參與過某專案，不代表負責其中所有工作；說清楚實際角色，比只堆疊案例名稱更有用。

二、研發人員配置表：角色、能力與交付一起列

以下是角色安排範例，並非要求每個角色各聘一人。小團隊可以兼任，但應確認工作量、技能與交付是否可行。

角色	主要責任	能力證據	交付
計畫負責	整合目標、進度與跨單位問題。	相關專案管理與領域經驗。	進度、議題與成果對照。
技術研發	方法、模組與系統整合。	相關開發及測試成果。	原型、技術文件與版本。
資料與領域	資料規格、品質及任務定義。	領域知識與資料處理經驗。	資料清單、規格及判定規則。
驗證與場域	測試、使用回饋與錯誤分析。	測試或實際使用經驗。	原始紀錄、評分及報告。
經費管理	預算、憑證與規範對照。	相關會計及專案經驗。	經費與文件整理。

是否能列為補助人員、顧問或其他費用，要另外核對年度條件；本表是工作角色，不是可補助身分清單。既有員工、兼任、外部專家與委外單位也不宜混在同一人事科目中直接套用。

三、工作投入怎麼寫？不要只填一個百分比

先拆解工作與期間，再說明人員投入。若只寫「投入 50%」，卻不知道要完成什麼、在哪些月份投入，難以判斷是否合理。

工作	期間示例	應估工作量	對應成果
資料及需求整理	第1至2個月。	資料量、訪談、規則整理與確認。	規格與測試準備。
模組開發	第2至4個月。	設計、開發、整合與單元測試。	可測試原型。
場域驗證	第4至6個月。	測試、回饋、修正與重測。	報告與交付版本。

月份只是示例，不是官方期程。估算還要考慮日常業務、同時執行的專案、資料依賴與修正時間。人事費、人月與投入比例的正式填法，依所在地格式及會計原則。

由成果往回檢查人力

每個查核點是否有人負責？需要資料時誰提供？發現錯誤時誰修正？能否在提交前留出驗證時間？若某人同時負責太多關鍵工作，應提出調整或備援，而不只增加名單人數。

四、SBIR委外分工表：企業與廠商誰負責什麼？

委外說明要讓讀者看得出企業參與及合作必要性。與其寫「平台由廠商製作」，可列出企業需求、外部研發、測試及承接責任。

工作	企業責任	外部單位責任	確認成果
需求與規格	提供情境、資料及優先順序。	提出技術方案與限制。	雙方確認的規格。
模組開發	參與設計及變更確認。	依約開發、整合及文件。	版本與功能清單。
驗證	提供場域與判定需求。	測試與修正，保存紀錄。	測試報告及問題處理。
交接	安排人員學習與接手。	依約交付與培訓。	交付清單及操作紀錄。

委外費用的允許範圍、比例、對象資格及文件，須另依年度規定確認。不能直接用中央型或其他縣市的規則判斷自己的案件。

避免重複或沒人負責的工作

若顧問、系統廠商與內部人員都寫「整合」，需進一步區分每方實際交付。相同工作是否重複計價，資料清理或測試是否無人承擔，都應在簽約前釐清。

五、技術驗收與交付清單：有系統還要能接手

交付項目	應討論	確認方式
功能與規格	完成範圍、限制與例外。	逐項測試及問題清單。
原始檔與版本	依約交付程式、設定或文件。	清單、版本及使用權限。
測試證據	資料、條件、判定與完整結果。	原始紀錄對應報告。
部署與操作	環境、備份、更新及故障處理。	操作演練與文件。
第三方依賴	模型、套件、雲端與授權條件。	依賴清單與費用。
維護與培訓	期間、範圍、服務方式與成本。	約定、培訓及交接紀錄。

成果權利、原始碼及可使用範圍，要按實際契約談清楚，不應假設付款就取得所有第三方技術。若涉及敏感資料，另確認資料能否輸入外部服務、如何保存與授權。

驗收應對應核定研發成果與雙方規格。操作畫面可支持介面展示，仍需測試紀錄證明性能；廠商單方面說「已完成」也不能代替企業確認。

六、AI內容行銷團隊分工範例：資料、研發與審核

假設本案要研發產品資料版本追溯與內容審核原型，可以將工作拆開，避免所有內容都交給工程師或文案人員。

責任	角色示例	交付與判定
產品資料	企業產品或領域人員。	可用來源、版本、欄位及事實規則。
研發方法	內部或合作技術人員。	查詢、追溯與轉交模組。
內容驗證	具領域知識的審核人員。	依規則評分、錯誤分類及修正回饋。
流程整合	企業流程負責人與技術人員。	更新、審核、發布及異常處理。
營運觀察	行銷及分析人員。	內容、詢問與轉換紀錄。

行銷流量與詢問是營運觀察，不宜直接當成研發模組單獨造成的結果。產出很多文章，也不能代替版本正確、來源有效與人工審核的驗證。

團隊說明段落示例

「企業負責產品資料、任務定義及場域回饋；技術合作單位依雙方確認規格開發資料版本與追溯模組；內容審核人員依固定規則檢視測試結果。企業指定人員參與驗收、操作與維護培訓，合作單位依約交付版本、文件及測試紀錄。既有生成工具與本案新增模組分開列示。」

此段只是寫法，仍要填入實際人員、經驗、時程、契約及規格，不把尚未確定的合作寫成已簽約。

七、技術承接與人員異動，提案時就先安排

承接能力不只代表能登入系統。企業應知道資料如何更新、結果如何判定、異常如何處理、誰能維護，以及外部服務改變時如何應對。

1. 指定接手角色：確認企業內實際使用與維護的人員。
2. 安排參與：在設計、測試及驗收階段累積理解。
3. 準備文件：規格、操作、設定、依賴與限制。
4. 確認權限：依約取得必要資料、版本與使用範圍。
5. 安排演練：由接手人員完成更新、測試與備援操作。
6. 保留備援：說明人員離開或合作中斷時的處理方式。

若關鍵人員或合作安排變動，先核對所在地程序與核定內容，不自行改完就假設符合要求。紀錄實際工作、交接、原因及正式確認，讓成果與責任可追溯。

桃園市 2026 年簽約管考說明會公告建議研發與會計人員參與，提醒技術與經費安排需要共同掌握。該場次已辦理，企業應依自己案件的正式通知處理。

八、地方型SBIR團隊與委外常見問題

申請一定要有很多研發人員嗎？

本文沒有設定統一最低人數。應依所在地規定，說明與工作相符的能力和投入。

可以全部委外嗎？

須核對計畫要求及委外規範，也要說明企業的研發參與、驗收與承接，不能只由合作名單判斷。

負責人可以列為研發人員嗎？

實際角色、資格及費用認列依所在地年度規定確認，不宜直接套用其他計畫答案。

顧問與委外廠商是一樣嗎？

不一定。應按實際工作區分諮詢、文書輔導與技術研發，分別確認費用及交付。

一定要取得全部原始碼嗎？

依研發需要、契約與第三方權利確認。提案應說明企業能使用與承接的實際範圍。

人員更換只要改名單嗎？

不一定。先核對變更程序、資格及核定內容，保留所需確認與交接紀錄。

讓AI內容流程接到可執行的行銷工作

企業規劃 AI 內容系統時，可先整理產品資料、內容審核與發布分工，確認誰負責品質、誰更新資料、誰追蹤詢問，再安排適合的技術與營運協作。

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資料參考：經濟部中小及新創企業署中央型 SBIR 撰寫參考資料、桃園市地方型 SBIR 計畫辦公室。中央型資料僅供寫作參考。角色與表格為示例；圖片為 AI 生成情境示意，非實際團隊、官方文件或核定案例。