服務內容說明 節次管理、場地管理、場地預約系統、搜尋。

進階功能:設備狀態全部校外人士預約、日期、地點、身份類別、預約人、活動內容、時間、處理狀態、編輯狀態、刪除。

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模組介紹| Introduction

應用展示| Demo 線上展示:場地預約系統

使用教學| Tutorial

節次管理 以社群管理者登入系統後臺後,點擊[場地預約系統管理] –> [節次管理]

點擊[新增節次]。

輸入節次名稱、開始與結束時間。

點擊[排序]功能,可以再排列節次順序。

場地管理 以社群管理者登入系統後臺後,點擊[場地預約系統管理] –> [場地管理]。

點擊[新增場地]。

輸入場地名稱以及負責人,該負責人可以登入並管理該場地的預約內容。

修改名稱與描述 以社群管理者登入系統後臺後,點擊[場地預約系統管理] –> [進階設定]。

輸入名稱和描述,按下[確定]鈕完成設定。

前臺預約頁面上,即會出現修改的名稱和描述。

自訂預約欄位 若希望申請人在預約場地時,提供額外的資訊,則可以利用自訂欄位的功能,以下以校外人士為例,以社群管理者登入系統後臺後,點擊[場地預約系統管理] –> [進階設定] –> [建立欄位],新增身份證字號、電話和email欄位。

在[其它設定]中,勾選開放校外人士預約,即完成設定

在前臺預約頁面中,以校外人士身份進行預約時,就可以在預約視窗中看到新增的欄位。

若希望在場地預約查詢內容中顯示欄位內容。

點擊[場地預約系統管理] –> [進階設定] –> [設定欄位],在校外人士欄位中勾選要顯示的欄位。

完成設定後,即可以在場地預約查詢中看到自訂欄位內容。

會員設定 若您的預約系統只希望開放給某些會員或群組使用,則可以參考以下設定以社群管理者登入系統後臺後,點擊[場地預約系統管理] –> [進階設定] –> [其它設定],勾選僅管理者與指定會員可以預約,並取消勾選校外人士預約

選取會員或群組,按下[確定]鈕後即完成設定

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