如何設計一個行銷有效的招生报名系统 金融機構代收+團報系統+准考證編號產生器

手把手帶您完成系統 我們協助學校設計不少招生報名系統,過程會由簡單到複雜,慢慢拆解流程,等到核心架構完成後再開始做進階功能。

招生報名系統流程會影響招生結果 好的招生系統會更有效的獲得目標受眾的信賴更好的導入名單,也可以降低行政人員的工作壓力。

招生報名系統 流程

設計一個可以防呆的招生报名系统 學校要有效進行招生報名活動,要盡力減少活動人員的行政壓力,就不能使用沒有防呆機制的報名系統,降低重複報名的困擾。防呆機制可以填寫的欄位1或+欄位2的兩個欄位來進行身分驗證。

防呆的招生报名系统

金融機構代收 有些報名服務需要收費,這個時候可以透過金融代收服務來進行收費,目前可以進行收費方式有兩種,一種是虛擬ATM帳號來進行收費,二是超商繳費功能,這兩種方式都可以,需要特別注意的地方是過程中銀行可能會收取手續費。可選擇金融機構提供虛擬匯款帳號,代收報名費用。

金融機構代收 超商繳費功能 虛擬ATM帳號

報名欄位設定 可以自由設計所需的欄位包括字串、多行字串、數字、單選、複選、身分證、居留證或護照號碼、電子郵件、日期、日期時間、下拉式選單、關聯式選單、上傳檔案、連結、表格等功能,可以應用在銘欄位設定。

報名欄位設定 可以自由設計所需的欄位包括字串、多行字串、數字、單選、複選、身分證、居留證或護照號碼、電子郵件、日期、日期時間、下拉式選單、關聯式選單、上傳檔案、連結、表格等功能,可以應用在銘欄位設定。

設定正取備取人數及活動報名時段 可以設定可以報名的人數,掌控活動人數,也可以活動時間。

設定活動梯次 一個活動若有多個梯次時,不需一筆一筆新增,同個活動內可以直接增加多個梯次、設定不同的活動和報名時間,方便統一管理。且可以設定定同一人僅可報名一梯次,或是同時報名多梯次。

報名系統 團報系統 活動梯次
報名系統 團報系統 活動梯次

登入功能 啟用登入報名表功能,登入成功後,可做以下動作:可以透過報名服務的需求動態進行調整。

金鑰
登入需要同時驗證報名金鑰 是否可以修改金鑰
修改
啟用可再修改報名內容, 可設定起訖日期
匯出
啟用可匯出報名內容, 可設定起訖日期
刪除
啟用可刪除報名內容。
附件
登入成功後,可下載附件檔案,可設定起訖日期

團報功能 學校招生報名可能遇到補習班代為報名,遇到這個情況可以採用團報功能。

准考證編號產生器 為了安排報名者的考試座位,可以透過准考證產生器來進行,你可以設定多個規則來產生,是一個很方便又可以解行政人員壓力的好方式。

搭配成績查詢系統 報名活動結束之後可以透過成績查詢系統,讓目標受眾可以來查詢成績。