地方型 SBIR 計畫變更怎麼辦？研發延誤、換廠商與預算調整，先確認這些事

地方型 SBIR 執行到一半，為什麼不能只修改內部排程？

研發設備晚到、測試結果未達預期、工程師離職，或合作廠商無法繼續開發，都可能讓地方型 SBIR 計畫需要調整。企業最容易忽略的是：內部決定修改工作，不等於補助計畫已同意變更。即使總預算沒有增加，合作對象、工作內容或查核方式的變動，仍可能需要依契約辦理。

處理變更時，先找出實際適用的縣市、年度、核定計畫書與補助契約，再確認文件、送件方式及時點。本文核對日期為 2026 年 10 月 10 日，以下區分官方個別規定與企業實務建議，不將單一縣市程序寫成全臺通則。

中央 SBIR 與地方型 SBIR，變更規則要分開看

計畫或縣市	官方資料可確認的事項	使用時的界線
中央 SBIR	執行階段下載專區提供計畫延長申請表，並載明重要變更需來函檢附文件申請。	中央的變更分類與表單不能直接當作地方型規定。
桃園市 115 年度地方型 SBIR	官方專區提供「115 年計畫變更相關文件」。	應使用對應年度文件並確認實際契約要求。
連江縣 115 年度地方型 SBIR	須依專案契約來函申請變更，縣府審查後函知；公司基本資料變更另有核備處理說明。	不是僅通知合作廠商就完成程序。

已確認有變更表單，不代表任何變更都一定會獲准。主管機關仍需依案件內容及適用契約判斷。

研發進度延誤：先找出原因，再提出可執行的修正

「來不及完成」只描述結果。企業應進一步說明哪個工作卡住、何時發現、影響哪些查核點，以及補救後仍能完成哪些成果。這些是建議的專案管理資料，不是所有縣市統一要求的附件。

延誤情境	可整理的佐證	修正方向
設備或材料交期延後	訂單、供應商通知、預計交貨資訊	評估替代測試安排及後續工作的依賴關係。
技術測試未達預期	實驗紀錄、測試版本、結果與原因分析	說明追加驗證方法及成果的可行性。
關鍵人員離職	交接紀錄、工作分配、新人員能力資料	確認人員資格、任務與投入時間。
場域無法配合測試	場域通知、替代場域條件	確認替代場域是否仍能驗證原計畫需求。

展延、調整查核點與降低技術指標是不同事項。如果只需要更多時間，應交代延後工作的完成安排；如果連技術內容都需要改動，就要一起說明對創新性與預期成果的影響。

以桃園市 115 年度官方專區為例，若未能依履約期限完成計畫，經市府同意後最多得延長 1 個月。這是桃園該年度的規定，不能推定其他縣市也有相同額度。本文不設定全臺通用的展延天數、次數或申請期限。企業應向適用計畫窗口確認是否允許展延、最晚提出時點，以及未核准前應如何執行。

合作廠商更換：交接內容與研發能力都要說清楚

更換委外研發廠商時，企業應先判斷是否影響核定工作、經費、技術來源與成果交付。即使新廠商報價相同，也不代表只是採購對象替換。

換廠商前建議整理四件事

• 更換原因：具體說明原合作無法繼續的事實及處理紀錄。
• 接續能力：列出新廠商與本案相關的技術、團隊及工作安排。
• 成果交接：盤點原始碼、設計資料、測試紀錄、帳戶與授權能否接續使用。
• 進度及費用：說明已完成工作、未完成範圍、原契約費用與新契約費用如何區分。

原合作關係的解約、交接與補助計畫的變更申請，應各自留下紀錄。不要將同一工作範圍分別列為兩家廠商的完整開發費，也不要以換廠商為由重新包裝已完成工作。

以上為管理建議。是否需要檢附新廠商資格資料、契約、報價或其他證明，仍以適用縣市要求為準。

預算調整：總額沒變，也要核對科目與工作內容

原本編列材料費，後來想增加委外研發；或因設備需求改變，想把預算移到其他項目，都應先對照核定經費與會計編列原則。支出確實發生，不代表一定可由補助計畫認列。

建議製作「原核定、擬調整、增減原因、工作影響」對照表，讓計畫人員與會計使用同一份資料。若某項變更涉及人力、設備或合作單位，還要一起確認相關資格與實際使用情況。

檢查項目	企業要回答的問題
科目	調整後的支出是否仍屬可編列項目？
期間	工作與費用發生時點是否符合適用契約？
比例與上限	是否觸及該年度科目限制及補助安排？
內容一致性	預算、工作項目、合作契約與憑證是否能對應？
程序	是否需要申請、審查或核備，何時才能依調整後版本執行？

本文不提供跨縣市通用的預算流用百分比，也不假設變更可追溯認列。是否能認列，應依適用文件與正式處理結果確認。

變更申請怎麼寫？用前後對照讓影響容易判讀

好的變更說明需要同時回答「為什麼要改」與「改完如何完成」。以下為撰寫架構建議，非官方統一格式，實際送件仍須使用對應表單。

1. 原核定內容：引用相關工作項目、查核點、合作對象及預算。
2. 發生事實：交代問題發現時間、原因與佐證。
3. 擬變更內容：逐項列出前後差異，避免只寫概括敘述。
4. 影響分析：說明對技術成果、創新性、時程、人力與經費的影響。
5. 補救與管理：列出負責人、後續工作及如何確認完成。
6. 需同步修訂文件：整理進度表、查核點、經費表及合作文件。

示例：AI 訂單辨識模組測試延後

以下為假設情境，非實際核定案例。企業原規劃在某階段完成訂單辨識測試，但測試資料格式與預期不同。變更說明可記錄已完成的資料盤點、辨識測試結果與缺口，再提出資料清理、重新測試及後續整合排程。若原查核指標或合作範圍需改動，就應明列差異與原因。

不要直接把未完成項目改成「已完成」，或在結案時才以新版文件覆蓋原核定內容。建議保留原版、送件版及核准版，讓每一份測試與費用紀錄可對應到適用版本。

申請送出後，持續管理版本與核准結果

變更文件送出後，企業應追蹤收件、補件與正式結果。若窗口提供口頭意見，建議確認需採用的書面或系統程序，不要把諮詢回覆直接當成核准。

連江縣 115 年度須知載有：對可歸責於受補助者的經費挪用、無正當理由停止工作、進度嚴重落後或執行內容嚴重偏離計畫等情形，縣府得視情況停止撥付餘款或解除契約，並追回補助。這是該縣年度規定，其他縣市應依自己的契約判讀。

地方型 SBIR 計畫變更 FAQ

計畫延誤就一定要退補助嗎？

不能直接下結論。應依延誤原因、契約要求、改善情況與主管機關處理結果判斷；及早整理事實與補救方案，有助於完整說明案件。

預算總額不變，就不必申請變更嗎？

不能只以總額判斷。科目、工作內容、合作對象及查核點都可能涉及程序要求。

可以先換合作廠商，結案時再說明嗎？

不應假設事後說明就能補正。請先確認契約要求、送件時點及未核准前的執行安排。

中央 SBIR 的展延表可以直接用在地方型計畫嗎？

請使用申請縣市對應年度的表單；若有疑義，向該地方型計畫窗口確認。

換廠商後，已付的費用都能列入嗎？

應逐項核對工作範圍、實際完成內容、支付及憑證、適用期間與核定預算，不能只看付款事實。

讓研發進度與市場溝通同步更新

如果研發期程調整，企業的產品介紹、應用案例與對外承諾也應同步核對。數位果子科技有限公司提供網路行銷、SEO 內容規劃及 Google／社群廣告投放服務，可協助企業依實際成果規劃內容與潛在客戶詢問入口。行銷服務費是否可認列為補助支出，須另依適用計畫確認，不因合作而保證變更核准或補助通過。

資料核對日期：2026 年 10 月 10 日。純文字來源：中央 SBIR 執行階段下載專區；桃園市政府 115 年度地方型 SBIR 專區；連江縣政府 115 年度地方型 SBIR 申請須知。適用依據請併讀企業實際核定文件及專案契約。