地方型SBIR補助多少錢？自籌款試算、研發預算編列與核銷準備

看到地方型 SBIR「最高補助 100 萬元」，企業最先想知道的通常是：自己要拿出多少錢？開發 AI 系統、聘請顧問與使用雲端服務，能不能放進預算？

最高補助額只是上限，實際申請與核定仍取決於所在地規定、研發範圍及經費合理性。準備預算時，需要一起計算補助比例、自籌款、不可認列支出與付款時程，才能知道公司真正需要多少資金。

本文以 2026 年地方型 SBIR 公開資料及 AI 內容行銷研發情境說明，整理金額、自籌款、人事費、委託工作與核銷準備。資料核對日期為 2026 年 10 月 10 日；試算不是官方核定預算或廠商報價。

一、2026地方型SBIR補助金額：先看縣市與申請方式

地方型 SBIR 的額度與條件須逐縣市、逐年度確認，不能用單一數字概括全台。下表列出兩個已核對的年度案例，不代表目前仍在徵件。

2026 年度案例	補助上限	比例與提醒
新竹縣	100 萬元	不超過計畫總經費 50%；自籌款另有資本額相關原則。
桃園市單一提案	100 萬元	不超過計畫總經費 50%，仍須審查核定。
桃園市共同提案	200 萬元	不超過計畫總經費 50%；每一企業上限 100 萬元。

新竹縣 2026 年度於 7 月 1 日截止；桃園市該年度公告受理至 6 月 1 日中午 12 時。這些是年度案例，下一年度日期與額度須等待正式公告。

共同提案有其企業組成與合作要求。委託一家廠商開發系統，不會自動變成共同提案，也不能直接套用較高補助上限。

二、自籌款怎麼算？四種金額情境比較

若計畫規定補助不超過總經費 50%、上限 100 萬元，試算時可先以「總經費乘以 50%，再與 100 萬元上限比較，取較低者」估算比例與上限限制下的最高值。其他條件仍須另外確認。

教學情境總經費	比例與上限下的最高補助試算	對應企業自籌
80 萬元	40 萬元	40 萬元
120 萬元	60 萬元	60 萬元
200 萬元	100 萬元	100 萬元
240 萬元	100 萬元	140 萬元

表內金額不是可保證取得的核定額。如果核定低於試算，企業需確認能否支應差額及維持工作範圍，並依要求調整計畫。

例如規劃 200 萬元計畫、原申請補助 100 萬元，若核定補助 80 萬元且總經費仍維持 200 萬元，自籌就變成 120 萬元。若連工作範圍與總經費一起修正，應依修正版重新計算。

新竹縣年度資料另列補助款、自籌款與實收資本額的關係原則。企業不能只算 50% 就判定資金條件合格。

三、SBIR研發預算怎麼編？先對應工作再核對科目

建議從研發工作往下拆，而不是先寫滿補助額度。每一項支出應說明用途、計算方法、投入期間及對應成果。

準備方向	要說明的內容	應確認的限制
研發人事費	人員、工作分工、投入期間與薪資依據。	人員資格、計算方式與比例。
材料及消耗品	項目、數量、單價與實驗用途。	可認列範圍與必要佐證。
設備使用及維護	設備、使用期間及研發用途。	計算原則；不能逕以採購價當使用費。
技術移轉或委託工作	合作對象、規格、交付成果及估價。	科目、比例、關係與合約要求。

上表是整理方向。所在地正式表件若使用不同科目或要求，應依該版本填寫。新竹縣公開資料列有人事、材料、設備使用與維護、技術移轉、委託研究及委託勞務等編列範圍，但每項實際支出仍須確認。

人事費不是把全公司薪資搬進計畫

若人員只投入部分時間，應依所在地計算規則說明投入安排。研發、管理與日常營運工作需要清楚對應，避免同一工作重複編列。

描述示例：資料工程人員負責欄位設計、資料清理與測試集管理；內容人員負責標記規則、人工核對與使用回饋；系統人員負責模組、權限與異常流程。實際人員與工時須由企業確認。

四、AI系統開發費、顧問費與API費能補助嗎？

不能只看名稱判定。費用是否符合規定，應同時核對支出性質、核定工作、允許科目及佐證要求。

支出	編列前先確認
AI 系統客製開發	是否屬本案研發工作？規格、估價與驗收是否明確？
顧問與代寫	服務性質、可適用科目及角色限制，不可直接當成可補助費用。
API、雲端算力或訂閱	用途、期間、用量、付款主體與憑證，並確認可否認列。
一般網站維護	是否只是日常營運，還是與研發測試直接相關？
SEO  文章與廣告投放	不能直接把日常行銷包裝成研發；須確認本案性質及科目。

如果委託開發知識檢索與內容核對模組，報價應列出資料輸入、核對規則、人工審核、異常處理及測試成果。只寫「AI 行銷平台一套」不利於經費與成果對照。

WordPress、Make、GA4 或其他工具可以是實作環境；預算說明應清楚指出新增研發工作與既有服務的差異。既有功能不宜當成尚未完成的新成果。

已付款的費用，可以事後列入嗎？

需核對核定執行期間、交易與付款日期等規定。送件前支出不會因為之後核定，就自動成為可認列費用。

五、200萬元研發預算範例：每筆費用都能找到成果

以下是教學配置，不是官方科目表，也不是建議所有案件使用相同比例。實際須逐項確認當年度允許範圍。

研發工作配置	示範金額	對應成果
研發人員投入	100 萬元	資料設計、模組開發、測試與修正紀錄。
委託研究或技術工作	50 萬元	約定模組、介接、測試報告與交付文件。
設備使用及維護	20 萬元	研發使用紀錄與依規定計算資料。
材料及試驗投入	30 萬元	逐項實驗用途與測試證據，另核對適用科目。
合計	200 萬元	依核定工作與官方科目重新整理。

每筆費用再分成明細，確認金額、科目、投入月份與成果是否一致。若地方規定委託比例、人事比例或特定支出上限，需再調整配置。

研究目標與經費應相互支持。例如計畫要驗證內容錯誤率，就需要資料來源、人工標記、測試與修正投入；不能把大部分預算用於與驗證無關的曝光活動。

六、補助撥款與現金流：別把核定額當成一開始就入帳

桃園市計畫網站列出簽約後第一期及結案後第二期款流程，兩期各為補助款 50%。這裡的 50% 是「核定補助款的分期比例」，與「補助占計畫總經費不超過 50%」是兩件事。

例如教學情境核定補助 100 萬元、採兩期各 50% 的安排，第一期為 50 萬元，第二期為 50 萬元。實際申領、入帳與後續審查依合約及計畫要求，不能把此例套用到所有縣市。

教學情境	累計支出	已入帳補助	企業暫時需支應
第一期補助尚未入帳	40 萬元	0 元	40 萬元
第一期已入帳	120 萬元	50 萬元	70 萬元
全部支出完成、第二期未入帳	200 萬元	50 萬元	150 萬元
第二期亦已入帳	200 萬元	100 萬元	100 萬元

此表是假設支出全額付款且沒有其他收支的簡化試算，不是官方撥款日期。它說明最終自籌 100 萬元的案件，在過程中可能需要支應更高金額。

建議把人事、委託付款、訂閱及材料按月排列，並預留審查與付款時間。核定額縮減、支出未認列或入帳時間不同，都要重新計算。

七、SBIR經費核銷準備：從執行第一天開始留紀錄

臺中市政府經濟發展局已發布 115 年度簽約、管考與會計核銷相關資料。這也提醒企業：不同年度、不同縣市有各自表件，應使用所在地版本。

以下是內部整理清單，不是全台統一應繳文件清單。正式憑證、專帳、簽證與保存要求，須依核定合約及執行規範。

準備項目	建議保存內容
核定範圍	核定函、修正版計畫書、經費表與合約。
人員工作	投入與工作紀錄，以及規定要求的薪資相關資料。
採購與委託	規格、報價、合約、交易及驗收資料。
支出憑證	發票或其他允許憑證、付款證明與用途對照。
研發成果	版本、測試資料、報告與場域紀錄。
變更紀錄	需求、經費或人員變動的確認與核准資料。

實務上容易遺漏的是支出與工作對不上、付款主體不同、缺少驗收、期間不符，以及變更後未依程序處理。可以每月核對一次，及早發現資料缺口。

核銷不僅是收集發票。研發成果、經費與工作紀錄應能互相對照，讓支出的必要性與實際發生情形可以確認。

八、地方型SBIR補助與預算常見問題

最高補助 100 萬元，就一定能拿到 100 萬元嗎？

不是。上限、比例與審查核定都會影響實際金額，還須符合相關條件。

自籌款一定等於補助款嗎？

不一定。補助不超過 50% 的情境，自籌可能高於補助；若受到額度上限或核定金額影響，差額會更大。

自籌款能不能用其他政府補助支付？

不要直接假設可以。須核對重複補助、資金來源與所在地限制，向計畫辦公室確認。

顧問代寫費能放進研發預算嗎？

需看服務性質、允許科目與核定內容，不能只因提供發票就判定可認列。

核定後要換開發商或調整預算怎麼辦？

先確認變更程序與需提交資料，再依規定辦理。不能假設自行改動仍可核銷。

可以申請購買整套 AI 行銷服務嗎？

先區分日常服務與本案研發。若缺少新方法、驗證與成果，服務名稱本身不足以說明研發性質。

下一年度可以直接使用今年的預算表嗎？

可保留計算資料，但正式表件、比例、科目與期程要重新核對，不能沿用舊規定。

讓預算支持實際的內容與轉換改善

企業規劃 AI 內容系統時，可以先整理現有產品資料、內容審核時間與詢問流程，再選擇最值得改善的工作。研發與日常行銷費用分清楚，才容易規劃執行與資金。

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資料參考：新創圓夢網、桃園市政府經濟發展局及地方型 SBIR 計畫網站、臺中市政府經濟發展局、新竹縣地方型 SBIR 計畫辦公室。圖片為 AI 生成示意，非官方預算表或核定案例。