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學校在評估線上報名系統時,常會先問一個很實際的問題: 「這套系統是買斷,還是租用?」「如果一年只辦幾次活動,有必要買一套嗎?」「可以短期租用嗎?」「年費制會不會比較划算?」「客製化功能要另外收費嗎?」…

教師甄試線上化,不是只把紙本報名表改成 Google 表單,也不是只有讓考生上網填資料。 真正完整的線上化,是把一場教師甄試從 簡章公告、線上報名、附件上傳、資格審查、補件、准考證、試場安排、評審評分、成績統…

學校要找線上報名系統時,很多人一開始只是想解決一個小問題。 可能是教師甄選報名資料太多。可能是招生說明會名單不好整理。也可能是校內活動、營隊、研習、競賽報名一直靠 Google 表單、Email 和 Excel 處理,久…

學校辦活動時,很多行政人員一開始會用 Email 收報名資料。 家長把資料寄來。老師把名單寄來。報名者把附件寄來。有人補件也用 Email。有人修改資料再寄一封。有人繳費證明也用 Email 回傳。 看起來很方便,因為不…

學校在評估線上報名系統時,常會遇到一個問題: 「用現成表單就好,還是要做客製化報名系統?」 如果只是小型活動、簡單問卷、少量報名,Google 表單或一般表單工具可能就夠用。 但如果學校常辦教師甄選、新生報到…

學校辦活動或招生報名時,最容易讓行政人員緊張的,不一定是報名人數不夠,而是名額一滿之後,後面的備取、候補、遞補流程怎麼處理。 正取有人放棄怎麼辦?未繳費的人要不要取消資格?候補名單順序怎麼排?遞補通知…

學校辦活動時,報名截止時間看起來只是表單上的一個日期,但實際上很重要。 因為只要報名表沒有準時關閉,就很容易出現後續行政問題。 截止後還有人送出報名。額滿後表單還開著。承辦人不確定要不要受理。候補名單…

學校辦理教師甄選,最怕的不是只有「報名人數很多」。 真正麻煩的是整個流程牽涉太多細節:報名表、附件上傳、教師證審查、學歷證明、補件通知、科別分類、資格審查、成績整理、錄取公告、備取名單與現場報到。 如…

學校辦活動時,報名資料一多,行政人員最容易卡住的地方,通常不是「收不到資料」,而是資料收進來後審不完。 附件要打開。資格要確認。欄位要檢查。缺件要通知。重複報名要比對。初審、複審還要分工。最後還要整理…

學校辦活動時,常常不是只有一個時間、一個地點、一個名額。 例如研習活動有上午場、下午場。營隊有第一梯、第二梯。親職講座有不同主題場次。招生說明會有平日場、假日場。教師甄選可能有不同科別、不同報到時段。…