學校辦活動時，很多行政人員一開始會用 Email 收報名資料。 家長把資料寄來。老師把名單寄來。報名者把附件寄來。有人補件也用 Email。有人修改資料再寄一封。有人繳費證明也用 Email 回傳。 看起來很方便，因為不…

學校辦理教師甄選、新生報到、招生報名、營隊、研習活動或獎助學金申請時，報名資料通常不會只有一個人處理。 承辦人要整理名單。審查人員要看附件。主管要看進度。會計可能要看繳費狀態。現場工作人員只需要看報到…

學校想導入線上報名系統時，常會問一個很實際的問題： 報名系統可以放在學校官網裡嗎？還是一定要另外開一個外部網站？ 其實，線上報名系統可以依需求與學校官網整合，也可以放在學校自己的網域下使用。這對學校行…

學校想做線上報名系統時，最常問的問題之一就是： 「這樣建置要多久？」 但報名系統的建置時間，通常不是只看「做一張表單」要多久，而是要看這套系統要處理到什麼程度。 只是收報名資料，時間會比較短。如果還要附…

學校辦報名活動時，很多行政人員最常遇到的問題，不是報名表開不出來，而是後續通知太多。 報名成功要寄信。資料缺漏要提醒補件。審查通過要通知。未錄取也要通知。活動前一天還要提醒。如果有收費，尚未付款的人也…