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SBIR計畫通過並完成簽約後,企業不只是依照計畫內容執行研發,還必須在計畫期程結束時,提出足以證明成果、經費支用與查核點完成情況的結案資料。
許多企業到了結案前一個月,才開始整理測試報告、照片、發票、薪資資料與專戶明細,結果常發現:
因此,SBIR結案不能只理解為「寫一份成果報告」。完整結案通常同時包括:
中央型SBIR的補助款撥付會依計畫期程及契約分期辦理;依115年度申請須知,期程未逾9個月的計畫,補助款原則上分為兩期,第二期款須待結案報告審查通過後撥付。實際撥款方式仍以個案契約為準。



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評審或計畫管理單位通常不是只看產品有沒有做出來,而是會從以下幾個面向檢查。
驗收面向 | 主要檢查內容 | 企業應準備資料 |
|---|---|---|
計畫執行情況 | 是否依核定內容完成工作 | 工作成果、執行紀錄、差異說明 |
查核點 | 每項指標是否達成 | 測試報告、數據、照片、系統畫面 |
技術成果 | 技術、產品或服務是否完成 | 原型、樣品、程式、技術文件 |
場域驗證 | 是否完成實測或試營運 | 場域紀錄、使用者名單、驗證報告 |
預期效益 | 是否產生初步營運或市場成果 | 訂單、合作意向、試用紀錄 |
人力投入 | 研發人員是否實際參與 | 薪資、投保資料、工時或工作紀錄 |
經費支用 | 支出是否符合核定用途 | 憑證、傳票、付款證明、明細表 |
變更管理 | 人員、經費、期程變更是否合法 | 核准函、備查文件、變更紀錄 |
專戶管理 | 補助款收支是否清楚 | 專戶存摺、利息、結清或銷戶證明 |
最重要的原則是:
原核定計畫書寫了什麼,結案時就要證明什麼。
如果計畫書承諾完成三項技術模組、兩處場域測試與一項性能指標,成果報告就必須逐項對照,不能只以一份產品簡介取代。
中央型SBIR個案的實際流程,應以計畫辦公室通知為準;一般管理邏輯可整理如下。
企業先檢查:
將每個工作項目及查核點對應到:
成果報告通常會包括:
財務資料通常須整理:
送交計畫辦公室後,可能進行:
依計畫類型,可能採:
如有審查意見,企業須在指定期限內補充或修正。審查通過後,再依通知辦理:
不建議等到最後一個月才開始。
比較穩定的做法是將結案分成三個時間點。
每完成一項工作就保存:
逐項檢查:
完成:
計畫書格式通常要求在結案當月設置驗收查核點,因此企業應在期程內完成最後一項可驗證成果,而不是等期程結束後才開始製作。
實際表單應使用計畫辦公室提供的版本。常見成果報告架構如下。
包括:
所有資料必須與契約及核定計畫書一致。
摘要應濃縮說明:
可以使用以下結構:
本計畫原訂解決某項產業問題,透過某項技術或服務方法,完成若干研發模組、產品原型及場域驗證。全程已達成若干項查核點,其中核心性能達到某項數值。計畫成果已於某類型場域完成測試,後續將以某種商業模式推廣。
摘要不能只寫「均依計畫完成」,應放入最重要的成果數字。
建議依原核定計畫書的工作項目逐項填寫。
原工作項目 | 原定內容 | 實際完成內容 | 完成度 | 佐證附件 |
|---|---|---|---|---|
資料蒐集與標註 | 建立瑕疵資料集 | 完成資料蒐集及分類 | 100% | 附件一 |
模型開發 | 建立辨識模型 | 完成模型與調校 | 100% | 附件二 |
原型系統 | 完成操作原型 | 完成前後端整合 | 100% | 附件三 |
場域測試 | 完成實廠測試 | 完成兩處測試 | 100% | 附件四 |
不要改用完全不同的分類,否則評審需要自行比對原計畫書,容易產生落差。
查核點是結案驗收的核心。
每一項查核點至少要列出:
原核定查核點:
完成瑕疵辨識模型,測試準確率達90%以上。
結案寫法:
已完成瑕疵辨識模型,使用獨立測試資料進行驗證,共測試1,000筆影像,其中正確辨識920筆,整體準確率為92%。測試資料來源、分類方式及混淆矩陣詳附件二。
原核定查核點:
完成三類設備訊號蒐集及異常警示功能。
結案寫法:
已完成CNC加工機、空壓機及主軸設備等三類資料蒐集模組,支援振動、溫度與電流訊號,並完成異常門檻及通知機制。實際場域連續運轉測試紀錄詳附件三。
原核定查核點:
完成至少20家企業試用。
結案寫法:
已完成22家目標企業帳號建立,其中20家完成核心服務流程,18家回收有效問卷。試用企業名單、使用紀錄及問卷分析詳附件四。
好的證據應能回答:
單純放一張系統截圖,通常不足以證明性能指標。
例如,若查核點是系統回應時間低於兩秒,應提供:
依不同計畫類型,可準備以下資料。
最不建議的做法是隱瞞、刪除或改寫原查核點。
如果成果未完全達標,應儘早與計畫辦公室聯繫,並依實際情況說明:
例如:
原訂辨識準確率為95%,實際測試結果為92%。主要差異來自反光材料樣本不足。計畫期間已新增資料增強方法與光源校正模組,使準確率由初期86%提高至92%。相關測試數據及改善紀錄詳附件。
最終是否接受、要求補正、核減經費或採其他處理,應由主管機關及審查單位依契約與個案情況認定,企業不能自行認定「差一點沒關係」。
例如:
已完成系統開發,功能運作正常。
應補充:
每張照片應標註:
報告寫了很多研發歷程,但沒有逐項回答原查核點是否達成。
計畫書原訂用實際場域測試,結案卻只提供內部模擬結果。
網站流量、粉絲數或廣告曝光可以作為市場成果的一部分,但不能取代技術、產品或服務查核指標。
原則上,列入驗收的工作與支出應在核定計畫期間內完成;如有期程變更需求,應依契約提前提出,不宜等到期程結束後才補做。
結案通常同時進行技術與財務查證。企業應依核定經費表、契約及會計編列規定,整理完整支出資料。
SBIR管理手冊要求企業在結案時提供已結清或銷戶的專戶存摺,以利後續會計查核與請款;實際辦理時間及方式應依個案通知。
應確認:
如研發人員替換、人月調整,或原列待聘人員已到職,應在計畫執行期間完成相關變更或備查,避免結案時人事費無法核銷。
應保留:
一般辦公用品或與研發無直接關係的材料,可能無法認列。
應說明:
不要將設備採購金額直接當成可全額核銷費用,應依核定科目及會計原則處理。
應準備:
只有發票,沒有具體成果及驗收紀錄,通常不足。
應確認:
部分計畫明確要求技術或智慧財產權購買費,須在財務結案報告出具前完成支付;企業仍應以所屬計畫及契約規定為準。
應保留:
一般業務拜訪、推銷或非計畫活動,不宜混入研發差旅。
企業不能因為實際支出增加,就要求追加已核定補助款。SBIR會計管理資料明確指出,實際支出超過計畫經費時,企業不得要求增加撥付。
未使用經費不代表一定有問題,但應確認:
主管機關通常會依實際認列支出、補助比例及契約計算最終補助金額。若已撥款高於應認列金額,可能須辦理繳回。
不要在結案時自行將不同科目互相挪用。若執行期間發現預算配置需要調整,應先依契約確認是否:
SBIR補助款通常須依契約進行專戶管理。
企業應定期核對:
結案時可能涉及:
不要在結案前任意將餘額轉出,也不要將非本計畫交易混入專戶。
若收到簡報或會議審查通知,簡報內容應以「證明完成」為中心,而不是重新進行一次提案。
建議架構如下。
用一頁說明:
以流程圖呈現主要工作:
每一頁聚焦一項成果:
查核點 | 目標值 | 實際值 | 達成結果 |
|---|---|---|---|
辨識準確率 | 90% | 92% | 達成 |
場域測試 | 2處 | 2處 | 達成 |
系統模組 | 3項 | 3項 | 達成 |
簡要說明:
不要只準備截圖,應準備:
應準備:
應能解釋:
應提出:
常見問題包括:
實際參與人員未完成變更或缺少投保、薪資及付款資料。
支出太早或太晚,無法證明屬於計畫執行期間。
只有發票,沒有銀行轉帳、支票兌現或其他實際付款證明。
只有合約與發票,沒有交付成果、測試紀錄及公司驗收文件。
一般營運、行政、銷售、宣傳或公司共用費用,被列入研發計畫。
核定為材料費,實際卻購買設備或軟體服務。
只有文字說明,沒有原始數據、測試紀錄或第三方證明。
技術方向、產品規格、場域、人力或預算已大幅改變,卻未依程序辦理。
支出全部由補助款負擔,沒有依核定比例投入公司自籌款。
專戶混入其他交易、缺少存摺明細、利息未處理或餘額無法核對。
重點是:
不要因為成果已達標,就忽略文件細節。
應:
可補強:
若原計畫明訂場域數量或試用家數,仍須依原查核點達成。
應在執行期間:
不要等結案才一次說明。
應確認:
沒有把預算全部花完,不一定代表執行失敗;但未完成工作卻留下大量經費,會影響計畫合理性。
展延通常涉及契約變更,不能在計畫到期後才自行決定。
企業應及早提出:
是否核准以及可延長多久,須依契約與主管機關決定。
應儘速通知計畫辦公室,不宜停止聯繫或拖到結案日。
可能涉及:
實際處理應依個案契約及主管機關通知辦理。
建議使用固定結構。
依工作項目建立子資料夾:
每一項查核點單獨建立:
依會計科目分類:
應依補助契約及計畫辦公室通知辦理。過往中央型SBIR管理手冊曾規定各期終了後一定期限內繳交期中或結案報告,但現行個案應以最新通知為準,不宜直接沿用舊版手冊期限。
不一定。
除了技術成果,還要確認查核點、執行期程、人員、經費、專戶及文件均符合規定。
通常不能自行相互抵銷。
每個查核點都有其驗收目的。某項成果超標,不代表另一項未完成可自動視為達成,仍須由審查單位認定。
要看核定計畫書及查核點規定。
若原計畫明訂第三方檢測、認證或外部驗證,就必須依承諾辦理;若未明訂,也應提出具可信度的內部測試方法及完整原始紀錄。
通常不足。
還應有委外契約、工作內容、交付成果、驗收文件及付款證明,並清楚說明智慧財產權及成果歸屬。
應依其實際參與期間、薪資支付、投保資料及核定或變更情況認定。人員異動應在執行期間辦理,不宜等結案才補報。
不一定。
應看核定計畫的階段及查核點。Phase 1可能重點在可行性驗證;Phase 2則重視研發成果與場域驗證;Phase 2+通常會更重視加值應用、試量產、試營運或商品化成果。
但若計畫書已承諾訂單、營收、試用家數或商業效益,就應提出實際證據或差異說明。
需要。
過往SBIR會計管理資料規定,原始憑證及相關帳務資料應自結案驗收後至少保存一定期間備查;個案應依契約、補助規定、會計法令及主管機關通知保存。
可能需要。
115年度申請須知載有結案後成果回饋要求,且結案後三年間未完成回饋者,可能影響再次申請資格。實際回報內容、期間及方式應依主管機關通知辦理。
不完全相同。
地方型SBIR由各直轄市、縣市政府辦理,申請、簽約、經費與結案文件可能各有規定。經濟部SBIR網站也將地方型SBIR列為不同計畫類型,企業應使用申請所在地政府提供的文件。
SBIR結案最重要的不是最後寫出多少頁報告,而是企業能否建立完整證據鏈:
核定工作項目 → 實際執行紀錄 → 查核點數據 → 成果佐證 → 經費憑證 → 驗收結果
企業應從計畫開始執行時,就同步管理技術資料、測試紀錄、人員異動、採購憑證、專戶明細及場域驗證。
結案前至少要完成三次檢查:
如發現期程、查核點、人員或經費需要調整,應在計畫執行期間儘早依契約辦理,不要等到期程結束後才補救。
SBIR結案完成後,企業可以將研發成果進一步轉化為技術文章、產品頁面、產業解決方案、應用案例及客戶成功案例,讓研發成果不只停留在結案報告中,而能持續帶來市場曝光與B2B詢問。
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